Cloud Print Management ou Cloud Printing, que choisir ?

Lorsqu'il est question de Cloud Printing, il est difficile de ne pas se sentir enthousiasmé par les avantages majeurs qu'il offre, tels que la flexibilité d'accéder à diverses imprimantes de l’entreprise depuis n'importe où et la simplicité d'imprimer depuis des appareils mobiles.

Le Cloud Printing répond parfaitement aux nouvelles tendances de mobilité et de flexibilité aujourd’hui imposé par les modes de travail actuel.

Qu'est-ce que le Cloud Printing ?

Le Cloud Printing, ou impression en nuage, fait référence à la technologie qui permet d'imprimer des documents à partir de n'importe quel endroit, en utilisant Internet et le stockage cloud comme intermédiaires. Le Cloud Printing permet donc d'envoyer des tâches d'impression via Internet, ce qui offre une plus grande flexibilité et mobilité.

Comment fonctionne le Cloud Printing :

Gérez les règles dimpressions (2)

Le Cloud Printing permet donc d'imprimer des documents à partir de n'importe où dans le monde, sans avoir à être physiquement proche de l'imprimante. Cela facilite la collaboration à distance et offre une plus grande flexibilité pour les utilisateurs mobiles.

Cependant le Cloud Printing, bien que très avantageux sur certains points, comporte des inconvénients qu’il est indispensable de connaître :

Dépendance à Internet : Le Cloud Printing nécessite une connexion Internet stable. Si la connexion est perdue ou instable, cela peut entraîner des retards ou des échecs d'impression.
Sécurité : Le stockage et le transfert de données sensibles vers le cloud peuvent poser des problèmes de sécurité. Les informations peuvent être exposées aux risques de piratage, de vol ou d'accès non autorisé.
Coûts : Bien que le Cloud Printing puisse offrir une certaine flexibilité, il peut également entraîner des coûts supplémentaires, notamment des frais d'abonnement aux services cloud ou des frais de stockage.
Confidentialité : Lorsque vous imprimez des documents via le cloud, il peut être difficile de garantir la confidentialité des informations. Les documents peuvent être accessibles à d'autres utilisateurs du service cloud ou du réseau.
Dépendance aux fournisseurs : Utiliser des services de Cloud Printing signifie souvent dépendre d'un fournisseur de services cloud. En cas de panne de service ou de problème avec le fournisseur, cela peut affecter la capacité à imprimer de manière fiable.
Problèmes de compatibilité : Certains problèmes de compatibilité peuvent survenir lors de l'impression à partir de différents types de périphériques ou de systèmes d'exploitation. Assurer une intégration transparente avec tous les appareils peut être un défi.
Bande passante : L'impression à partir du cloud nécessite le transfert de données volumineuses via Internet, ce qui peut affecter la bande passante du réseau, en particulier dans les environnements où plusieurs utilisateurs impriment simultanément.
Latence : En raison de la transmission des données vers et depuis le cloud, il peut y avoir une certaine latence dans le processus d'impression, ce qui peut entraîner des délais indésirables.
Fiabilité : La fiabilité du Cloud Printing dépend de la disponibilité et de la stabilité des services cloud. Des pannes du fournisseur de services cloud peuvent entraîner une interruption de l'impression.
Gestion des versions : Dans un environnement cloud, les mises à jour fréquentes des logiciels ou des protocoles peuvent entraîner des problèmes de compatibilité avec les anciennes versions, nécessitant une gestion attentive des mises à jour.

Qu'est-ce que le Cloud Print Management ?

Le Cloud Print Management, ou gestion d'impression en nuage, fait référence à l'utilisation de solutions basées sur le cloud pour superviser et gérer l'ensemble du processus d'impression au sein d'une organisation. Cela inclut la gestion des périphériques d'impression, la surveillance des travaux d'impression, la sécurité de l'impression, et d'autres aspects liés à l'infrastructure d'impression.

Voici quelques aspects clés du Cloud Print Management :

Gérez les règles dimpressions (3)

En résumé, le Cloud Print Management simplifie la gestion quotidienne des activités d'impression au sein d'une organisation en utilisant des services basés sur le Cloud pour offrir une gestion centralisée, une flexibilité accrue et des fonctionnalités avancées de sécurité et de surveillance.

Malgré un fonctionnement basé sur le Cloud, le Cloud Printing et le Cloud Print Management ont donc deux approches différentes et complémentaires :

l’une permettra d’imprimer de n’importe où, sans contrainte physique
l’autre permettra de gérer, ou de déléguer la gestion de son parc d’imprimantes à partir du Cloud, sans avoir besoin d’accéder à l’infrastructure de l’entreprise.

DIRECT by PrinterLogic, la solution hybride

Nous l’avons vu, le Cloud Printing sacrifie la sécurité et la stabilité au profit de la simplicité d’utilisation et de la mobilité des utilisateurs. Pourquoi ne pas choisir DIRECT, la solution hybride et multimarque qui permet :

La suppression des serveurs d’impression
L’impression en Direct IP managé
Une gestion centralisée et simplifiée de son parc d’impression via le cloud
D’éditer des rapports par utilisateur permettant contrôler ses coûts directs
De rendre les utilisateurs autonomes en leur laissant la possibilité d’installer eux-mêmes leurs imprimantes d’un simple clic via l’interface self-service
La mise en œuvre de l’impression sécurisée ou Follow-me
D’imprimer de manière sécurisée et stable même hors du réseau, avec l’option Off-Network

Focus sur la fonctionnalité Off-Network :

L'impression Off-Network permet aux utilisateurs ayant accès à Internet, depuis n'importe où, d'envoyer des tâches d'impression à une imprimante située derrière le firewall de l'entreprise. Deux autres composantes s’ajoutent alors à l’instance PrinterLogic : la passerelle externe et le service de routage interne.

La fonctionnalité Off-Network permet de conserver les imprimantes dans des réseaux sécurisés tout en permettant à tous les collaborateurs d'imprimer, peu importe le réseau sur lequel ils se trouvent.

Cette fonctionnalité résout ainsi deux défis clés : comment gérer l'impression dans une architecture réseau Zero Trust et comment fournir accès à l'impression de manière simple et intuitive pour les utilisateurs guest, les travailleurs à distance et les partenaires sans VPN.

L’impression Off-Network comble le fossé entre les exigences d'une meilleure sécurité du réseau et les déconnexions qui se produisent pour tout collaborateur qui tente d'imprimer depuis l'extérieur du pare-feu de l'organisation.