Nous avons demandé à des centaines de professionnels IT*, leur retour d’expérience concernant la gestion de parc d’impression sur leur réseau. Ils ont identifié cinq erreurs critiques, et opportunités manquées, qu’ils auraient souhaité résoudre plus tôt.
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L'impression des documents sans libération sécurisée
- Les stratégies de gestion obsolètes qui gaspillent vos ressources IT
- Les serveurs d'impression coûteux à maintenir
- Les problèmes d'impression qui frustrent les utilisateurs, et ralentissent l'activité.
- La croissance ralentie par une mauvaise méthode de déploiement.
Pour les institutions bancaires et financières, adresser de mauvaises pratiques d'impression devient critique car cela augmente les risques de fuites de données.
1 - Imprimer des documents sans libération sécurisée.
Votre activité est très contrôlée, et la libération sécurisée des documents doit faire partie de votre arsenal de protection des données.
Vous devez vous poser les bonnes questions pour éviter que la sécurité et la confidentialité des documents soient mises à mal :
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Que se passe-t-il si un employé imprime un document sensible, et oublie de le récupérer par inadvertance ? Comment pouvez-vous vous assurer que ces documents sensibles terminent bien entre les bonnes mains ?
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Est-ce que votre système contrôle "qui imprime quoi et quand "?
Pour résumer, sans libération sécurisée, vos données confidentielles sont exposées à un risque important.
2 - Des stratégies de gestion obsolètes qui gaspillent vos ressources IT
Vos services IT passent trop de temps à gérer les serveurs d'impression, mettre à jour les drivers, déployer les imprimantes et répondre aux problèmes d'impression des utilisateurs ?
L'utilisation des environnements virtuels Citrix ou VMware viennent encore complexifier l'administration, et dégrader la performance de votre réseau.
La stratégie de gestion des impressions est à élaborer avec vos équipes afin de leur faire gagner du temps et de leur permettre de s'atteler à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Saviez-vous qu'il était possible d'externaliser cette gestion pour libérer vos équipes de leurs contraintes ?
3 - Des serveurs d'impression coûteux à maintenir.
Un serveur d'impression peut coûter jusqu'à 4000€ / an à maintenir. Il demande des mises a jour d'OS, des patchs, un antivirus...
Si votre organisation grandit, les problèmes augmentent. Ajouter des serveurs d'impression locaux dans vos agences augmente les risques et votre budget.
4 - Des problèmes d'impression qui frustrent les utilisateurs, et ralentissent l'activité.
Un serveur d'impression indisponible peut affecter des centaines d'utilisateurs. Lorsque des documents sensibles restent bloqués dans la file d'impression, votre activité reste bloquée.
Vous avez besoin d'un système proactif qui détecte les incidents avant que vos utilisateurs ne soient impactés.
5 - Une croissance ralentie par votre méthode de déploiement.
Ajouter des établissements / agences complexifie le déploiement des matériels.
La méthode de déploiement traditionnelle des matériels d'impression augmente la charge des équipes IT, les risques de saturation du réseau, et la frustration des utilisateurs.
Plus de 85% des responsables IT interrogés lors d'une étude Gartner de 2019 recherchent :
- Une interface de gestion centralisée des imprimantes et drivers.
- Un moyen de déploiement n'utilisant pas les scripts ou les GPO.
- La simplification de l'installation pour les utilisateurs.
La solution Direct qui s'appuie sur l'éditeur Printerlogic répond a ces enjeux, en éliminant le besoin en serveurs d'impression.
Découvrez comment moderniser rapidement votre infrastructure d'impression, grâce à l'impression sans serveur.
1“Market Trends: Print Software Vendors Must Innovate and Differentiate for Competitive
Value” - 28 March 2016, Lai-Ling Lam, Gartner, Inc.
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